Tietoa osallistujille

Kuorokatselmuksen järjestää Tampereen kaupunki 12.–15.6.2025.

Kuorokatselmuksen tarkoitus on innostaa kuoroja tavoitteelliseen toimintaan ja kehittää näin kuorolaulun tasoa sekä antaa kuoroille mahdollisuus omien kykyjen arviointiin kotimaisten ja kansainvälisten kuorojen rinnalla.

Kuorokatselmukseen voivat osallistua kaikki ilman sähköistä äänenvahvistusta esiintyvät kuorot kuorotyypistä ja kuoron koosta riippumatta.

Kuorokatselmukseen ilmoittaudutaan maksamalla osallistumismaksu sekä täyttämällä sähköinen ilmoittautumislomake, joka on saatavilla 7.1.–28.2.2025 Tampereen Sävelen verkkosivulla tamperevocal.fi. Ilmoittautuminen on tehtävä viimeistään 28.2.2025. Myöhästyneet ilmoittautumiset hylätään.

Sähköisen ilmoittautumislomakkeen ohessa tulee lähettää seuraavat liitteet:
● kuoron esittelyteksti
● kuoron valokuva ja kuvaajan nimi (kuvan resoluutio 300 dpi, vaakakuva: kuvan leveys vähintään 2000 px). Järjestäjällä on oikeus käyttää ilmoittautumislomakkeen yhteydessä lähetettyä valokuvaa tapahtuman painotuotteissa, markkinointimateriaaleissa ja verkkosivuilla.
● kuitti maksetusta osallistumismaksusta (ks. kohta 5)

Lisäksi seuraavat liitteet tulee lähettää postitse viimeistään 31.3.2025 (postileiman päiväys riittää):
● ohjelmiston nuotit (5 kpl/laulu).
Katselmuksessa saa käyttää vain luvallisia nuotteja: alkuperäiset julkaistut nuotit tai säveltäjän hyväksymät käsikirjoituskopiot.
Mikäli nuotti on osa isompaa nuottivihkoa tai -kirjaa, voidaan ko. nuotista lähettää luvallinen kopio.
Järjestäjällä on oikeus tarkastaa nuotit tapahtuman aikana.
Nuotteja palautetaan kuoron pyynnöstä vain festivaalin aikana. Nuotteja ei palauteta postitse festivaalin jälkeen.
● lyhyet englanninkieliset referaatit muiden kuin englanninkielisten laulujen sisällöstä (5 kopiota)

Tampereen Sävelen postiosoite vahvistetaan ennen ilmoittautumisajan alkua.
Liitteet tulee postittaa tavallisena kirjeenä (tarvittaessa useampana kirjeenä). Postista lunastettavia lähetyksiä ei noudeta.

Kaikki sääntöjen mukaan ilmoittautuneet kuorot hyväksytään katselmukseen, mutta tarvittaessa järjestäjä pidättää oikeuden rajoittaa kuorojen määrän kuorokatselmuksen aikatauluun sopivaksi. Tässä tapauksessa kuorot hyväksytään ilmoittautumisjärjestyksessä.

Kuorokatselmuksen osallistumismaksu on 400 euroa kuorolta, ja se suoritetaan tilillepanona 28.2.2025 mennessä, ei kuitenkaan ennen 2.1.2025, seuraavasti:

Nordea Pankki Suomi Oyj, Helsinki, Finland
SWIFT / BIC: NDEAFIHH
IBAN: FI92 2046 1800 0628 04
Maksun saaja: Tampereen kaupunki
Viestiin on kirjoitettava ’Tampereen Sävel’ ja kuoron nimi

Ilmoittautuminen on voimassa vain, jos osallistumismaksu on maksettu eräpäivään mennessä. Peruutustapauksissa maksua ei palauteta.

Osallistujat voivat itse valita ohjelmistonsa. Ohjelmiston pääpaino tulee olla säestyksettömässä musiikissa. Esityksen enimmäiskesto on 15 minuuttia, mikä sisältää lavalle tulon ja poistumisen. Ylipitkä esitys keskeytetään.

Ohjelmisto merkitään ilmoittautumislomakkeeseen esitysjärjestyksessä. Ilmoittautumisen jälkeen ohjelmistoa ei saa muuttaa. Lomakkeessa on ilmoitettava myös mahdolliset säestyssoittimet ja säestäjien nimet. Konserttisalin varustukseen kuuluu flyygeli, mutta muista säestyssoittimista kuorot vastaavat itse.

Tuomaristo jakaa päätöskonsertissa 10 000 euroa tunnustuspalkintoina. Lisäksi tuomaristo voi myöntää katselmuksessa erityisesti ansioituneelle kuorolle Grand Prix -nimityksen. Jokaiselle kuorolle lähetetään katselmuksen jälkeen tuomariston esityksen mukaisesti diplomi 1–3 pronssi , hopea tai kultaleimalla sekä kirjallinen palaute.

Kuorokatselmuksen päätöskonsertti järjestetään sunnuntaina 15.6.2025 klo 14.00. Konsertin tarkoitus on antaa kokonaiskuva kuorokatselmuksesta. Tuomaristo valitsee konsertoivat kuorot ja ohjelmiston katselmusesitysten joukosta.

Katselmuksen kansainväliseen tuomaristoon kuuluu viisi jäsentä. Tuomariston kokoonpano julkistetaan viimeistään joulukuussa 2024.

• Ilmoittautumisen lähettämällä kuoro sitoutuu esiintymään katselmuksessa Tampereen Sävelen osoittamana päivänä. Ilmoittautumislomakkeessa kuorolla on mahdollisuus merkitä katselmuspäivät (torstai 12.6., perjantai 13.6., lauantai 14.6.) sopivimpaan järjestykseen. Tarvittaessa Tampereen Sävel jakaa esiintymisajat ilmoittautumisjärjestyksessä.
• Ilmoittautumisen lähettämällä kuoro sitoutuu noudattamaan ja kunnioittamaan tekijänoikeuksia.
• Kuoro vastaa itse kaikista kustannuksistaan (mm. majoitus, matkustus, ruokailut). Matka- ja majoitusjärjestelyt on suositeltavaa tehdä hyvissä ajoin.
• Kilpailun järjestäjällä on oikeus korvauksetta radioida, televisioida, äänittää, videokuvata ja valokuvata kaikkia esityksiä sekä julkaista kuvia, tallenteita ja reaaliaikaista videokuvaa internetissä, sosiaalisessa mediassa ja festivaalin markkinointimateriaaleissa.
• Kuorokatselmuksen viralliset kielet ovat suomi ja englanti.