Tietoa osallistujille

Yhtyelaulukilpailun järjestää Tampereen kaupunki 11.–12.6.2025.

Kilpailuun voivat osallistua kaikki säestykselliset ja säestyksettömät 3‒8 laulajan harrastaja- ja ammattilaisyhtyeet. Yhtyeessä kutakin ääntä laulaa pääsääntöisesti vain yksi laulaja, eikä yhtyeessä ole johtajaa. Säestävän ryhmän enimmäiskoko on viisi (5) henkilöä.

Kilpailussa on kaksi vaihetta: äänitteiden perusteella tehtävä alkukarsinta sekä Tampereen Sävelessä pidettävä loppukilpailu. Kilpailu jakautuu kahteen sarjaan: 1) akustiset yhtyeet ja 2) sähköisesti vahvistetut yhtyeet. Kilpailun järjestäjä päättää loppukilpailuun osallistuvien yhtyeiden määrästä kummassakin sarjassa.

Äänitteiden perusteella tapahtuvaan alkukarsintaan ilmoittaudutaan täyttämällä sähköinen ilmoittautumislomake, joka on saatavilla 7.–31.1.2025 Tampereen Sävelen verkkosivulla tamperevocal.fi. Lomakkeeseen on liitettävä alkukarsintaan tarkoitetut äänitiedostot. Osallistujat voivat itse valita ohjelmistonsa. Siihen tulee sisältyä kuitenkin kolme (3) laulua, joista vähintään yksi on a cappella ‑esitys. Ilmoittautuminen on tehtävä viimeistään 31.1.2025. Myöhästyneet ilmoittautumiset hylätään.

Sähköisen ilmoittautumislomakkeen ohessa tulee lähettää seuraavat liitteet:

● alkukarsinnan ohjelma kolmena erillisenä äänitiedostona (1 laulu / tiedosto), tiedostomuoto MP3 tai WAV, yhden tiedoston maksimikoko 5 Mt
● yhtyeen esittelyteksti
● yhtyeen valokuva ja kuvaajan nimi (kuvan resoluutio 300 dpi, vaakakuva: kuvan leveys vähintään 2000 px).

Järjestäjällä on oikeus käyttää ilmoittautumislomakkeen yhteydessä lähetettyä valokuvaa tapahtuman painotuotteissa, markkinointimateriaaleissa ja verkkosivuilla.

Alkukarsintaan osallistuneille ilmoitetaan loppukilpailuun valitut yhtyeet viimeistään 21.2.2025. Loppukilpailuohjelma voi olla muu kuin alkukarsinnan ohjelma, mutta siihenkin tulee sisältyä vähintään yksi a cappella -esitys. Ohjelman enimmäiskesto on 15 minuuttia, mikä sisältää lavalle tulon ja poistumisen. Tuomaristo kiinnittää erityistä huomiota ohjelmakokonaisuuteen.

Konserttisalin varustukseen kuuluu flyygeli, mutta muista säestyssoittimista yhtyeet vastaavat itse. Loppukilpailuesityksessä ei saa käyttää valmiiksi äänitettyjä taustanauhoja. Sähköisesti vahvistettujen yhtyeiden sarjassa efekti- ja luuppilaitteiden hyödyntäminen on sallittua, mutta vain laulajien livenä tuottamaa ääntä saa käsitellä. Etukäteen äänitettyjä sampleja ei saa käyttää. Yhtye voi tarvittaessa tuoda oman teknisen laitteiston kilpailun järjestäjän luvalla. Yhtye voi käyttää omaa ääniteknikkoa, mutta hänen tulee toimia järjestäjän teknisen henkilökunnan ohjeiden mukaan.

Loppukilpailuun valittujen yhtyeiden tulee toimittaa Tampereen Sävelen toimistoon 21.3.2025 mennessä seuraava materiaali yhtyeille lähetettävien ohjeiden mukaisesti:
● loppukilpailun ohjelmisto esitysjärjestyksessä: kappaleen nimi, säveltäjä, sanoittaja, sovittaja
● ohjelmiston nuotit (5 kpl/laulu)
Kilpailussa saa käyttää vain luvallisia nuotteja: alkuperäiset julkaistut nuotit tai säveltäjän hyväksymät käsikirjoituskopiot.
Mikäli nuotti on osa isompaa nuottivihkoa tai -kirjaa, voidaan ko. nuotista lähettää luvallinen kopio.
Järjestäjällä on oikeus tarkastaa nuotit tapahtuman aikana.
Nuotteja palautetaan yhtyeen pyynnöstä vain festivaalin aikana. Nuotteja ei palauteta postitse festivaalin jälkeen.
● Mikäli jokin laulu on opittu esim. korvakuulolta eikä siitä ole nuottia, tulee tästä liittää lyhyt englanninkielinen selvitys A4-kokoisella arkilla (5 kopiota)
● lyhyet englanninkieliset referaatit muiden kuin englanninkielisten laulujen sisällöstä (5 kopiota)

Yhtyelaulukilpailun päätöskonsertti järjestetään 12.6.2025 klo 18.00. Kilpailun tuomaristo valitsee konsertoivat yhtyeet ja ohjelmiston kilpailuesitysten joukosta. Tuomaristolla on oikeus palkintojen jaosta päättäessään ottaa huomioon myös päätöskonsertin esitykset.

Kilpailun osallistumismaksu on loppukilpailuun valituilta yhtyeiltä 200 euroa, joka maksetaan yhtyeille lähetettävien ohjeiden mukaisesti. Peruutustapauksissa osallistumismaksua ei palauteta, mikäli peruutus on ilmoitettu Tampereen Sävelen toimistoon vasta maksun eräpäivän jälkeen. Osallistumismaksuun sisältyy kilpailun tuomariston vetämä workshop 12.6.2025 klo 10‒13.

Kilpailun palkintoina ja tunnustuspalkintoina jaetaan päätöskonsertissa yhteensä 10 000 euroa. Jokaiselle yhtyeelle lähetetään festivaalin jälkeen diplomi ja kirjallinen tuomaristopalaute.

Kilpailun kansainväliseen tuomaristoon kuuluu yhteensä viisi jäsentä. Tuomariston puheenjohtaja on Jussi Chydenius (FI). Tuomariston kokoonpano julkistetaan viimeistään joulukuussa 2024.

• Ilmoittautumisen lähettämällä yhtye sitoutuu noudattamaan ja kunnioittamaan tekijänoikeuksia.
• Kukin yhtye vastaa itse kaikista kustannuksistaan (mm. matkustus, majoitus, ruokailut).
• Kilpailun järjestäjällä on oikeus korvauksetta radioida, televisioida, äänittää, videokuvata ja valokuvata kaikkia esityksiä sekä julkaista kuvia, tallenteita ja reaaliaikaista videokuvaa internetissä, sosiaalisessa mediassa ja festivaalin markkinointimateriaaleissa.
• Kilpailun viralliset kielet ovat suomi ja englanti.